Prozessanalyse
 |  | Prozessanalyse - Tierisch gut analysieren Oder was Prozesse dem Unternehmen über sich selbst verraten. |
Was ist ein Prozess? Was eine Prozessanalyse? Und was ist die Schildkröten-Methode? Wir stellen Ihnen hierzu ein paar nützliche Informationen und Dateien zur Verfügung, die sich als Hilfsmittel bewährt haben und das Verständnis für Prozesse im Innen- und Außenverhältnis wesentlich erleichtert.
Wir empfehlen folgende Vorgehensweise:
1. Überblick verschaffen
Beginnen Sie zuerst, sich den Prospekt zum Thema "Prozessanalyse" (siehe rechte Box "Downloads" herunter zu laden. Hierin finden sich hilfreiche Ansätze, wie Sie mit dieser Herausforderung möglichst Erfolg versprechend umgehen können. Alle in diesem Prospekt erwähnten Hilfsmittel liegen auf dieser Seite auch im pdf-Format vor.
2. Word-Vorlagen herunterladen
 | | Laden Sie sich jetzt unsere "Neutrale Vorlage zur Prozessanalyse" herunter und füllen Sie sie aus. Sie werden bereits nach kurzer Zeit bemerken, dass diese Form ein ideales Instrument ist, sich einen Überblick über den Zustand von Prozessen zu verschaffen. |
 | | Analysieren Sie die Stärken und Schwächen sowie die Risken und Chancen Ihres Unternehmens. Diese Art der Anaylse wird auch SWOT genannt (Strength, Weaknesses, Objectives, Threads). Auch hierfür stellen wir Ihnen eine Vorlage als Word-Datei zur Verfügung. |
Wo und wofür kann diese Methode eingesetzt werden?
In Abteilungen:
Nutzen Sie diese Art der Darstellung um ihren Mitarbeitern einen Prozess
- zu erklären,
- verständlich und übersichtlich aufzuzeigen,
- zu verdeutlichen, dass sie ein Teil des ganzen Prozesses sind,
- mit seinen Schnittstellen und somit Abhängigkeiten zu erklären (Konfliktregelung) oder
- in einem Meeting oder Qualitätszirkel selbst erarbeiten zu lassen (verwenden Sie hierzu das auf dieser Seite unter Downloads verfügbare leere Formular).
In den Führungsgremien:
Nutzen Sie diese Art der Darstellung um ihren Vorgesetzten einen Prozess
- zu erklären,
- auf einer DIN A 4 - Seite verständlich und übersichtlich aufzuzeigen,
- zu verdeutlichen, wo Risiken eines Prozesses zu finden sind, sind (erhobene Daten sind Grundlage für Ihr Risikomanagement) und
- mit seinen Schnittstellen und somit Abhängigkeiten zu erklären (Konfliktregelung)
Bei Gesprächen mit Banken und Versicherungen:
- Sie können explizit Transparenz in die Prozesse Ihres Unternehmens bringen und so nachweisen, dass Sie Ihr Unternehmen im Griff haben.
- Mit Hilfe der gleichzeitigen Ermittlung der Prozessrisiken weisen Sie nach, dass Sie diese kennen und geeignete Maßnahmen ergreifen können.