PM-Stammtisch 17.06.2010
Professionalisierung des Projektmanagement - Erfahrungen, Nutzen, Stolpersteine war das Thema des Praxisberichtes von Felix Aumayr, Personalverantwortlicher der Firma Elektro Kreutzpointner, einem Familienunternehmen mit über 600 Mitarbeitern in Burghausen.
Nach einer Analyse des Projektmanagement Status im Unternehmen musste man auch bei Elektro Kreutzpointner feststellen, dass "nicht alles ganz optimal läuft". Identifiziert wurden vorallem unterschiedliche Zugänge für standardisierte Prozesse, die wenig Übersicht auf Geschäftsführer-Ebene ermöglichten. So kam es immer wieder dazu, dass "am nächsten Tag 20 zusätzliche Mitarbeiter zum Kabelziehen auf einer Baustelle gebraucht wurden" berichtete Aumayr.
Folglich war es auch die Geschäftsleitung bzw. die kaufmännische Leitung des Unternehmens, die eine Professionalisierung des Projektmanagements einforderte. Dabei wurde eine auf das Unternehmen angepasste PM-Richtlinie erstellt. "Besonders entscheidend an diesem Punkt war es, die etablierten Standards des PM auf die Bedürfnisse unseres Unternehmens anzupassen. Weniger ist mehr, lautete die Devise" so Aumayr. Ein dafür eingesetztes Projektteam definierte, welche Kriterien erfüllt werden müssen, um von einem Projekt sprechen zu können und welche Methoden eingesetzt werden müssen. Weiters einigte man sich auf Kommunikationsstrukturen und Reportingzyklen. Zur Unterstützung der Projektleiter wurden Muster-Projektstrukturpläne und diverse Hilfsmittel (zB. Standard-Agenden) erstellt.
Obwohl der Großteil der Mannschaft hinter dem Vorhaben stand, gab es doch einige Kritiker, die lediglich einen Mehraufwand in dieser vorgegebenen Planung sahen. "Darum entschieden wir ein Pilotprojekt auf Basis der neu definierten Standards und ein parallel laufendendes, inhaltlich identes Projekt nach der herkömmlichen Vorgehensweise umzusetzen" erzählte Aumayr. Das Ergebnis war sehr interessant: "Bereits nach kurzer Zeit schielte man in den Projektstrukturplan des anderen Teams und bat um Einsicht in deren Pläne".
Herr Aumayr ist vom Erfolg der Professionalisierung, die pmcc consulting im Auftrag der TÜV SÜD Akademie bei Elektro Kreutzpointner unterstützte, überzeugt. "Wir treten professioneller vor dem Kunden auf, mehr Transparenz ermöglicht es uns früher steuernd einzugreifen und Ressourcenengpässe zu vermeiden und was mich persönlich besonders freut - unsere Mitarbeiter sind motiviert und setzen unsere Methoden und Tools mittlerweile freiwillig ein. Wir würden es jederzeit wiedermachen!" beschließt Herr Aumayr seinen Vortrag.